מערכת גיוס עובדים – איך הופכים את הגיוס לפשוט, פעיל ומדיד יותר?

מערכת גיוס עובדים יכולה לעזור לארגון להפוך את הגיוס לתהליך פשוט, נגיש ומדיד יותר. אנחנו ב-Linkatch מאמינים שתהליך הגיוס מתחיל הרבה לפני שמועמד שולח קורות חיים. הוא מתחיל ברגע שבו נוצרת הזדמנות לחבר בין משרה פתוחה לבין אדם מתאים.

לכן פיתחנו מערכת שמסתכלת גם על הדרך שמביאה אנשים אל המשרות: הפעלת עובדים, שיתוף הזדמנויות, הפניות ומדידת הפעילות שנוצרת סביבן. המטרה היא לא להוסיף עוד עבודה לצוות הגיוס, אלא לקצר את הדרך בין אנשים להזדמנויות ולתת לצוותים כלים להבין מה עובד ולשפר את הפעילות לאורך זמן.

מחברים. מפעילים. מאיצים גיוס.

מהי מערכת גיוס עובדים?

מערכת גיוס עובדים היא תשתית טכנולוגית שעוזרת לצוותי גיוס לנהל ולייעל פעולות שונות סביב איתור וגיוס מועמדים. מערכות שונות מתמקדות בחלקים שונים של התהליך, ולכן השאלה החשובה היא לא רק אילו יכולות קיימות במערכת, אלא איזה צורך ארגוני היא אמורה לפתור.

כשאנחנו מסתכלים על מערכת גיוס, מעניין אותנו במיוחד מה קורה בדרך אל המועמד. איך המשרות מגיעות לאנשים הנכונים, כמה פשוט לעובדים לשתף אותן, מה נדרש כדי להפנות אדם מתאים והאם צוות הגיוס יכול להבין איזו פעילות באמת מייצרת תוצאות.

הגיוס מתחיל הרבה לפני שמגיעים קורות החיים

לפני שמועמד שולח קורות חיים, הוא צריך לדעת שההזדמנות קיימת, להבין שהיא עשויה להיות רלוונטית עבורו ולהחליט לעשות את הצעד הבא. האתגר גדול עוד יותר כשמדובר באנשים שכבר עובדים ולא בהכרח מחפשים כרגע את המשרה הבאה שלהם.

כאן נמצאת הזדמנות משמעותית. סביב כל ארגון קיימת רשת של עובדים ואנשים שמחוברים לחברים, קולגות לשעבר וקהילות מקצועיות. מערכת גיוס עובדים יכולה לעזור להפוך את הרשת הזאת מפוטנציאל שקיים ברקע לפעילות שקל יותר להניע, לנהל ולמדוד.

איך Linkatch עוזרת להפעיל יותר אנשים סביב הגיוס?

כמעט בכל ארגון יש אנשים שמכירים מועמדים שיכולים להתאים למשרות הפתוחות. הבעיה היא שהיכרות עם אדם מתאים עדיין לא הופכת אותו למועמד. בין הרגע שבו עולה שם של מישהו לבין הרגע שבו מתבצעת הפניה יכולים להופיע לא מעט שלבים קטנים שמפריעים בדרך.

מבחינתנו, האתגר הוא להפוך את הפוטנציאל הזה לפעילות עקבית. העובדים לא צריכים להפוך למגייסים, אלא לקבל דרך פשוטה לצפות במשרות, לשתף הזדמנויות ולהפנות אנשים מתאימים. צוות הגיוס ממשיך להוביל את העבודה המקצועית, והמערכת עוזרת לחבר אליו את האנשים שיכולים לסייע ביצירת החיבור הבא.

מערכת אחת, פחות חיכוך בדרך

מערכת גיוס טובה לא צריכה להוסיף עוד פעולות לתהליך, אלא לפשט פעולות שכבר מתרחשות בו. כאשר הגישה למשרות, השיתוף, ההפניה והמדידה מתחברים לאותה תשתית, קל יותר לעובדים לפעול וקל יותר לצוות הגיוס להבין את התמונה.

כך אנחנו יכולים לצמצם חיכוך עבור האנשים שמשתתפים בפעילות ובמקביל להפחית חלק מהתפעול הידני שנדרש מצוות הגיוס.

למה חשוב לקצר את הדרך להפניית מועמד?

דמיינו מצב שקורה כמעט בכל ארגון. עובד פוגש אדם שיכול להתאים בדיוק למשרה פתוחה, או רואה פוסט של קולגה לשעבר ונזכר בהזדמנות שיכולה להתאים לו. יש התאמה ויש רצון ליצור את החיבור, אבל אז מתחיל החיפוש: איפה המשרה? איפה הקישור? איך מעבירים את הפרטים?

כל שלב נוסף בדרך מגדיל את הסיכוי שהפעולה תידחה, ולפעמים "אחר כך" פשוט לא מגיע. לכן מבחינתנו, אחת המשימות החשובות של הטכנולוגיה היא לא לגרום לאנשים לעשות יותר, אלא לאפשר להם לבצע את אותה פעולה בפחות מאמץ.

Link אישי וקבוע שמקצר את הדרך

כשעובד חושב על אדם מתאים, אנחנו רוצים לאפשר לו לפעול באותו רגע. זו הסיבה שבמערכת שלנו לכל עובד יכול להיות Link אישי וקבוע שממנו אפשר לצפות במשרות הפתוחות, לבחור הזדמנות רלוונטית, לשתף אותה או להפנות מועמד.

המשרות יכולות להתחלף ולהתעדכן, אבל ה-Link האישי נשאר קבוע. אין צורך לחפש בכל פעם מחדש הודעה ישנה או קישור אחר, ואפשר לפעול גם ישירות מהטלפון. זה שינוי קטן בחוויית המשתמש שיכול להסיר לא מעט חיכוך מהדרך.

למה חשוב שה-Link יהיה אישי?

Link אישי לא נועד רק להקל על העובד להגיע למשרות. הוא מאפשר גם לחבר את הפעילות למקור שממנו התחילה. כך אפשר להבין מה קורה בדרך ולא לראות רק את המועמד שמופיע בסופה.

צפיות, שיתופים והפניות יכולים לספק לצוות הגיוס תמונה רחבה יותר של הפעילות. אילו משרות מעוררות עניין? איפה אנשים משתפים? מה מצליח להניע לפעולה? המטרה היא לא לאסוף עוד נתונים, אלא להפוך אותם למידע שאפשר ללמוד ממנו.

פחות תפעול ידני לצוות הגיוס

תוכנה לגיוס עובדים יכולה לעזור כאשר היא הופכת את ההשתתפות בפעילות הגיוס לפשוטה וזמינה. אם העובדים צריכים לחפש בכל פעם את המשרה, לברר כיצד להעביר פרטים או לזכור לחזור לזה מאוחר יותר, גם כוונה טובה יכולה להיעצר בדרך.

לכן חשוב לנו שהטכנולוגיה תפעל ברקע ותקל על הפעולה עצמה. העובד צריך לדעת איפה למצוא את המשרות ומה לעשות כשהוא מכיר אדם מתאים, וצוות הגיוס צריך לקבל דרך מסודרת לראות את הפעילות בלי לרדוף אחרי מידע שמפוזר בין הודעות ומערכות שונות.

איך הופכים פעילות נקודתית לחלק מתהליך גיוס עקבי?

אחד האתגרים בגיוס הוא שפעילות סביב משרות יכולה להיות חזקה בתקופה מסוימת ולהיעלם בתקופה אחרת. אם בכל פעם צריך להתחיל מחדש, לשלוח קישורים חדשים ולהסביר שוב מה לעשות, קשה לייצר הרגל לאורך זמן.

בגלל זה היה חשוב לנו ליצור תשתית שנשארת זמינה גם כשהמשרות מתחלפות. העובדים יודעים לאן להיכנס, הפעילות מתועדת וצוות הגיוס יכול לראות מה קורה לאורך הדרך. כך קל יותר להפוך פעולות מזדמנות לחלק משגרת הגיוס של הארגון.

למה כדאי למדוד יותר ממספר המועמדים שהגיעו?

מספר המועמדים שהגיעו הוא נתון חשוב, אבל הוא מספר רק את סוף הסיפור. לפני שהתרחשה הפניה היו חשיפה למשרה, צפייה ולעיתים גם שיתוף. חלק מהפעילות הזאת הופכת למועמדות וחלק ממנה נעצרת קודם.

כשאנחנו יכולים לראות גם את השלבים האלה, אנחנו מקבלים תמונה טובה יותר של מה שקורה סביב המשרות. אפשר לזהות מה מייצר עניין, מה מניע אנשים לפעול ואיפה נוצר חיכוך. כך המדידה הופכת מכלי לדיווח לכלי שעוזר לנו לשפר את הפעילות.

מערכת הגיוס של Linkatch

המערכת שלנו נבנתה מתוך ההבנה שחלק חשוב מעבודת הגיוס מתרחש עוד לפני שהמועמד נכנס לתהליך. לכן אנחנו מחברים בין המשרות לבין האנשים שיכולים לעזור להן להגיע לקהל רלוונטי, ומקצרים את הדרך בין זיהוי של אדם מתאים לבין פעולה.

החיבור בין Link אישי וקבוע, שיתוף משרות, הפניית מועמדים ומדידת הפעילות מאפשר לצוות הגיוס לראות תמונה רחבה יותר. במקום להסתכל רק על התוצאה הסופית, אפשר להבין גם את הפעילות שהובילה אליה ולפעול בהתאם.

יותר הפצה לא תמיד מייצרת יותר פעילות

קל לחשוב שככל שנשלח משרה ליותר אנשים, כך נגדיל את הסיכוי לקבל מועמדים. בפועל, כאשר אנשים מקבלים שוב ושוב מידע שאינו רלוונטי להם או לרשת הקשרים שלהם, המסרים עלולים להפוך לרעש שקל להתעלם ממנו.

אנחנו מעדיפים לחשוב על הפעלה מדויקת ולא רק על תפוצה. המטרה היא לא להציף את הארגון בעוד משרות, אלא להקל על האנשים להתחבר להזדמנויות שרלוונטיות להם ולאנשים שהם מכירים.

למי מתאימה מערכת הגיוס של Linkatch?

מערכת הגיוס של Linkatch מתאימה לארגונים שרוצים להאיץ את הגיוס באמצעות הפעלה טובה יותר של האנשים שכבר מחוברים לארגון. היא מסייעת לקצר את הדרך בין משרה פתוחה לבין מועמד מתאים, להקל על שיתוף משרות והפניות ולהפוך פעילות מפוזרת לתהליך פשוט, עקבי ומדיד יותר.

הערך הזה משמעותי במיוחד בארגונים שבהם יש הרבה עובדים ומשרות שצריך לקדם במקביל. במקום להוסיף עוד עבודה ידנית לצוות הגיוס, המטרה היא לאפשר ליותר אנשים לקחת חלק בתהליך בפחות מאמץ, ולתת לצוות כלים להבין מה מניע לפעולה ומה אפשר לשפר. כך הטכנולוגיה והאנשים עובדים יחד כדי לקצר תהליכים, לייצר יותר חיבורים ולהאיץ את הגיוס.

בדיקה פשוטה שאפשר לעשות כבר השבוע

בחרו משרה אחת שחשוב לכם לקדם ועברו בעצמכם את הדרך שעובר עובד שרוצה להפנות אליה אדם מתאים. כמה צעדים נדרשים כדי למצוא את המשרה? האם אפשר לפתוח ולשתף אותה מהטלפון? האם ברור כיצד מעבירים את הפרטים?

עכשיו הסתכלו על אותה הדרך מהצד של צוות הגיוס. האם תוכלו לזהות מאיפה התחילה הפעילות? האם תוכלו להבין מה התרחש לפני שהמועמד הגיע? אם הדרך ארוכה, משתנה או לא ברורה, ייתכן שהאתגר הוא לא לגרום לאנשים לעשות יותר, אלא פשוט לקצר להם את הדרך.

מערכת גיוס עובדים שמתחילה באנשים

בסופו של דבר, מערכת גיוס עובדים לא נמדדת רק בכמות הפעולות שהיא יודעת לבצע. מבחינתנו, השאלה החשובה יותר היא האם היא עוזרת לאנשים לבצע את הפעולה הנכונה בזמן הנכון, ובמקביל נותנת לצוות הגיוס יכולת להבין מה קורה סביב המשרות.

זו החשיבה שמובילה אותנו ב-Linkatch אנחנו רוצים לקצר את הדרך בין אנשים להזדמנויות, להפוך את ההשתתפות לפשוטה יותר ולתת לצוות הגיוס תשתית שמאפשרת להפעיל, למדוד ולשפר את הפעילות לאורך זמן. לא עוד טכנולוגיה לשם הטכנולוגיה, אלא מערכת שנועדה לעבוד עם האנשים שמניעים את הגיוס.

מחברים. מפעילים. מאיצים גיוס. 

שאלות ותשובות על מערכת הגיוס של Linkatch